Internetowa Obsługa
Kontrahenta
Formularz kontaktowy
Szybki kontakt
-
Biuro:
ul. Żeromskiego 1-2
80-319 Gdańsk -
Telefon:
tel. 554-42-19 -
Email:
biuro@administrator.gda.pl
Zarządzanie nieruchomością, polega na podejmowaniu wszelkich decyzji i dokonywaniu wszelkich czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, jak również do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość.
Czynności te są podejmowane przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej lub Zarządcę w ramach obowiązującego prawa i na podstawie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej.
Zarządca nieruchomości , upoważniony jest do występowania w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej we wszystkich sprawach nie przekraczających czynności zarządu zwykłego.
Czynności przekraczające zarząd zwykły wymieniono w art. 22, ust. 3 ustawy o własności lokali (Dz. U. nr 85 poz. 388 z późn. zm.).
-
W ramach zarządzania nieruchomością oferujemy:
- przygotowanie dokumentacji koniecznej do podjęcia stosownych uchwał umożliwiających "usamodzielnienie" się Wspólnoty Mieszkaniowej,
- rejestrację Wspólnoty - nadanie jej numeru REGON i NIP,
- uregulowania spraw podatkowych Wspólnoty Mieszkaniowej,
- otwarcie kont bankowych Wspólnoty Mieszkaniowej,
- przygotowanie umów pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową, a firmami:
a) dostarczającą wodę i odprowadzającą ścieki,
b) doprowadzającą energię elektryczną do części wspólnej budynku,
c) doprowadzającą energię cieplną i ciepłą wodę,
d) świadczącą usługi kominiarskie,
e) świadczącą usługi dezynsekcji i deratyzacji oraz inne w zależności od potrzeb - przejęcie od dotychczasowego zarządcy i administratora dokumentacji finansowo-gospodarczej i technicznej dotyczącej nieruchomości,
- prowadzenie książki obiektu budowlanego,
- przygotowanie projektu rocznego planu wpływów i kosztów utrzymania nieruchomości,
- zwoływanie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej wraz z przygotowaniem nań projektów uchwał,
- windykację w postępowaniu upominawczym oraz na drodze sądowej należnych opłat od członków Wspólnoty Mieszkaniowej,
- reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz jak i w stosunkach pomiędzy Wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali.
Ponadto, w ramach obsługi Wspólnoty oferujemy:
- kontrolę utrzymania porządku i czystości w nieruchomości wspólnej tj. klatkach schodowych, strychach, piwnicach, pralniach i pomieszczeniach technicznych,
- kontrolę utrzymania porządku i czystości na terenie otaczającym nieruchomość, a w szczególności oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości,
- dbałość o bezpieczeństwo budynku i jego mieszkańców poprzez:
- Dokonywanie okresowych przeglądów technicznych instalacji i urządzeń zgodnie z wymogami ustawy "Prawo budowlane",
- Dokonywanie napraw bieżących, robót konserwacyjnych i robót związanych z usuwaniem skutków awarii, oraz kontrola ich wykonawstwa,
- Ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej "OC",
- dokonywanie remontów objętych planem, na mocy uchwał podjętych przez właścicieli lokali,
- wykonywanie innych czynności określonych uchwałami Wspólnoty, podjętymi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi,
- terminową realizację płatności z konta bankowego Wspólnoty za dostawy i usługi,
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej zgodnie z art. 28, ust. 1, ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. nr 85, poz. 388 z póź.zm.) w formie pełnych ksiąg rachunkowych co gwarantuje transparentność zapisów księgowych,
- ewidencję i kontrolę wydatków na koszty utrzymania nieruchomości,
- wyliczenie poszczególnym właścicielom lokali wysokości zaliczek (opłat) wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości i z tytułu świadczeń indywidualnych oraz wystawianie rachunków z tymi naliczeniami w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej,
- ewidencję wpłat zaliczek dokonywanych przez Członków Wspólnoty oraz kontrola ich prawidłowości i terminowości,
- dokonywanie okresowych rozliczeń z zaliczek pobranych na:
- wod-kan - rozliczenie kwartalne lub półroczne
- c.o. - rozliczenie roczne po zakończeniu sezonu grzewczego
- wod-kan - rozliczenie kwartalne lub półroczne
- wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali w sprawach mieszkaniowych,
- udzielanie właścicielom oraz użytkownikom lokali informacji dotyczących bieżących rozrachunków,
- przygotowanie rocznych rozliczeń wykonania założeń planu wpływów i wydatków na koszty utrzymania nieruchomości oraz kosztów poszczególnych pozycji świadczeń indywidualnych za rok ubiegły,
- przygotowanie dla potrzeb Wspólnoty okresowych sprawozdań finansowych i raportów o strukturze wpływów i wydatków,
- składanie i podpisywanie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej dla potrzeb Urzędu Skarbowego, GUS i innych organów, sprawozdań finansowych i statystycznych z działalności Wspólnoty Mieszkaniowej,
- na każde życzenie mieszkańców (właścicieli lub najemców) organizowanie spotkań w budynku Wspólnoty, w celu bezpośredniego kontaktu z jego mieszkańcami i zaradzeniu ich problemom,
- nieodpłatne udostępnianie posiadanej sali konferencyjnej na zebrania Wspólnot.
Pobierz wzór umowy: UMOWA